Загрузка прайс-листа поставщика делается только с привязкой к фирме поставщику, поэтому вначале необходимо создать фирму поставщика, которой этот прайс-лист принадлежит. В дальнейшем загружать прайс-листы нужно каждый в свою фирму, с новой датой. По умолчанию программа будет осуществлять поиск только в прайс-листах с новой датой, игнорирую старые прайс-листы.
Для создания фирмы нужно нажать на кнопку, обозначенную на рисунке цифрой 1, после будет показана карточка создания новой фирмы. В карточке фирмы можно ввести название фирмы, это обязательное поле, адрес, web-сайт и комментарий можно изменить в дальнейшем, поэтому заполнять эти поля сразу не обязательно и нажать кнопку, обозначенную на рисунке цифрой 2.
После того как фирма создана, программа автоматически предлагает создать и загрузить новый прайс-лист. В карточке прайс-листа нужно установить дату, в одной фирме нельзя создать прайс-листы с повторяющимися датами. Затем нажмите кнопку, обозначенную на рисунке цифрой 2, будет вызвано окно выбора файла прайс-лиса, подтвердите выбор файла и программа откроет его в окне, где настраивается загрузка прайс-листа.
Если поставщик уже существует, то сделайте его активным, выбрав его в списке и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке цифрой 1. Далее все тоже самое, как и для вновь созданного поставщика.
В окне загрузки прайс-листов нужно установить соответствие колонок прайс-листа полям программы. Выберите интересующий лист, ярлыки листов на рисунке обозначены стрелкой 1. Для выбора колонок к загрузке щелкните по любой строке колонки, которую будем загружать. Появится список полей программы, на рисунке обозначен стрелкой 2, нужно выбрать в списке поле, которое соответствует этой колонке. В заголовке колонки увидим поле, в которое будет загружена информация, на рисунке стрелка 3.
Проделайте эту операцию для всех полей листа. Для старта загрузки нажать кнопку, обозначенную на рисунке стрелкой 4, информация будет загружена. Если отмечены поля в нескольких листах, появится кнопка «Загрузить все листы» из названия понятно, что она выполняет загрузку всех листов сразу.
Кроме того, в окне загрузки можно установить начальную и конечную строки загружаемых данных, указанный диапазон будет окрашен цветом.
Настройки соответствия полей сохраняются и если количество колонок и листов в прайс-листе осталось неизменным, устанавливается автоматически. Если произошли изменения, эти настройки будут удалены.
Если в прайс-листе только один лист, то после загрузки прайс-листа окно загрузки будет закрывается автоматически.
Если нужно догрузить информацию в существующий прайс-лист, выбираем интересующий прайс-лист, на рисунке показано стрелкой 1. Далее жмем кнопку, отмеченную на рисунке стрелкой 2 и выполняем загрузку, как для нового прайс-листа.
